GDPR og databeskyttelsespolitik

Dataansvarlig

Den dataansvarlige er Waidmann Hunting Tours AB. Beskyttelsen af dine personlige data er vigtig for os. Beskyttelsen er også lovmæssigt reguleret i persondataloven, som den 25. maj 2018 erstattes af databeskyttelsesforordningen (GDPR). Nedenfor kan du læse om, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har.

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du vil vide mere om, hvordan vi beskytter dine data. 

Hvilke personlige data indsamles

Personoplysninger, der vil blive behandlet, omfatter, men er ikke begrænset til, navn, fødselsdato, adresse, e-mailadresse og telefonnummer.

Vi kan også behandle anmodninger om særlige diæter eller specifikke oplysninger fra dig forud for rejsen, som er relevante for gennemførelsen af rejsen.

Du giver selv personoplysningerne, når du bestiller en rejse, bestiller en brochure eller et nyhedsbrev, pr. telefon, ved bestilling hos vores forhandlere, pr. e-mail, via vores hjemmeside eller når du besøger os.

Formål med behandling af personlige data

Dine personoplysninger behandles for, at vi kan opfylde vores forpligtelser i forhold til bestilte rejser og tillægsprodukter samt for at holde dig orienteret om aktuelle rejser og lignende. Dine personoplysninger kan også blive behandlet for, at vi kan opfylde vores forpligtelser i henhold til love, regler og for at håndtere spørgsmål om dine rejser.

Ud over de formål, der er angivet ovenfor, accepterer du, at dine personlige data kan bruges til nedenstående formål og som grundlag for vores markeds- og kundeanalyser, risikostyring og statistik for at give dig et bedre rejsetilbud og en bedre service.

Medmindre du skriftligt har gjort indsigelse mod direkte markedsføring, kan vi også bruge dine personlige data til at give forskellige tilbud om tjenester og/eller produkter fra os. Du kan til enhver tid afmelde dig markedsføring via et link i nyhedsbrevet.

Opbevaring af personlige data

Vi opbevarer persondata, så længe det er nødvendigt for at opfylde ovenstående formål. Normalt gemmer vi dine personlige data i 2 år fra datoen for din sidste rejse eller fra datoen for din kontakt med os generelt. Når du tilmelder dig for at modtage nyhedsbreve og tilbud fra os, gemmer vi dine data indtil videre. Du kan til enhver tid nemt afmelde dig via et link i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os via e-mail som ovenfor og få fjernet alle dine data.

I nogle tilfælde kan vi være nødt til at gemme data i en længere periode, når det kræves af loven (f.eks. bogføringsloven).

Hvem må behandle personoplysningerne?

Dine personoplysninger behandles af vores medarbejdere og af vores partnere for systemtjenester og administrative tjenester, som vi har databeskyttelsesaftaler med (databehandlingsaftaler).

Dine personoplysninger kan også blive behandlet inden for rejsebranchen, f.eks. af flyselskaber, busselskaber, hoteller og lokale partnere på destinationen. Kun nødvendige oplysninger gives ved hver sådan lejlighed.

Behandling af persondata i lande uden for EU og EØS

Afhængigt af din rejsedestination og de anvendte partnere kan dine personoplysninger blive behandlet uden for EU og EØS. Selv om den endelige destination for en rejse er inden for EU/EØS, kan f.eks. transportvirksomheder og hoteller være baseret uden for EU/EØS. Kun de oplysninger, der er nødvendige for gennemførelsen af rejsen og andre tjenester, gives til partnere.

Ved at indsende dine personlige data til os giver du samtykke til vores behandling af personlige data uden for EU og EØS og anerkender, at lovgivningen om databeskyttelse kan være lavere end i EU og EØS.

Dine rettigheder til data om dig.

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandling af de data, du har givet os, tilbage.

Det betyder, at du også kan anmode om berigtigelse eller sletning af dine personlige data. En sådan anmodning fremsættes skriftligt til os. Dine data vil derefter blive rettet eller slettet inden for en måned. Hvis du har en igangværende rejse, der ikke er gennemført eller afsluttet, eller har en igangværende klage eller lignende, slettes dataene inden for en måned efter, at denne er afsluttet.

Du kan også kontakte os for at anmode om adgang til de registrerede oplysninger, vi har om dig, som vi vil give dig inden for en måned.

Vil du vide mere om den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR)? 

På Datainspektionens hjemmeside, datainspektionen.sefinder du flere oplysninger om den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR).