Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Waidmann Hunting Tours AB. Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää. Suojasta säädetään myös lailla henkilötietolaissa, joka korvataan 25. toukokuuta 2018 yleisellä tietosuoja-asetuksella (GDPR). Alla voit lukea, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia sinulla on.
Voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja siitä, miten suojaamme tietojasi.
Mitä henkilötietoja kerätään
Käsiteltäviä henkilötietoja ovat muun muassa nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
Saatamme myös käsitellä ennen matkaa esittämiäsi pyyntöjä erityisruokavalioista tai erityistietoja, jotka ovat olennaisia matkan toteuttamisen kannalta.
Annat henkilötietojasi, kun varaat matkan, tilaat esitteen tai uutiskirjeen, puhelimitse, tilaat jälleenmyyjiltämme, sähköpostitse, verkkosivustomme kautta tai kun vierailet luonamme.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietojasi käsitellään, jotta voimme täyttää sitoumuksemme, jotka koskevat tilattuja matkoja ja lisätuotteita, ja jotta voimme pitää sinut ajan tasalla meneillään olevista matkoista ja vastaavista. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös täyttääkseen lakien ja asetusten mukaiset velvollisuutemme ja käsitelläkseni matkoja koskevia kysymyksiä.
Edellä mainittujen tarkoitusten lisäksi hyväksyt, että henkilötietojasi voidaan käyttää alla mainittuihin tarkoituksiin sekä markkina- ja asiakasanalyysien, riskienhallinnan ja tilastojen laatimisen perustana, jotta voimme tarjota sinulle parempaa matkatarjontaa ja palvelua.
Voimme myös käyttää henkilötietojasi toimittaaksemme sinulle erilaisia palvelu- ja/tai tuotetarjouksia, ellet ole kirjallisesti kieltänyt suoramarkkinointia. Voit peruuttaa markkinoinnin milloin tahansa uutiskirjeessä olevan linkin kautta.
Henkilötietojen tallentaminen
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten täyttämiseksi. Tavallisesti säilytämme henkilötietojasi 2 vuotta viimeisen matkasi päivämäärästä tai siitä päivästä, jolloin otit yleisesti yhteyttä meihin. Kun ilmoittaudut vastaanottamaan uutiskirjeitä ja tarjouksia meiltä, tallennamme tietosi toistaiseksi. Voit helposti peruuttaa tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevan linkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse edellä mainitulla tavalla ja saada kaikki tietosi poistettua.
Joissakin tapauksissa meidän on ehkä säilytettävä tietoja pidempään, jos laki niin vaatii (esim. kirjanpitolaki).
Kuka voi käsitellä henkilötietoja
Henkilötietojasi käsittelevät henkilökuntamme sekä järjestelmäpalveluita ja hallinnollisia palveluita tarjoavat kumppanimme, joiden kanssa meillä on tietosuojasopimukset ja tietojenkäsittelysopimukset.
Henkilötietojasi voidaan käsitellä myös matkailualalla, esimerkiksi lentoyhtiöiden, bussiyhtiöiden, hotellien ja paikallisten yhteistyökumppaneiden toimesta matkakohteessa. Kussakin tällaisessa tapauksessa annetaan vain välttämättömät tiedot.
Henkilötietojen käsittely EU:n ja ETA:n ulkopuolisissa maissa
Kohteesi sijainnista ja käytetyistä kumppaneista riippuen henkilötietojasi saatetaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Vaikka matkan lopullinen määränpää olisikin EU:n/ETA:n alueella, esimerkiksi kuljetusyritykset ja hotellit voivat sijaita EU:n/ETA:n ulkopuolella. Yhteistyökumppaneille toimitetaan vain matkan toteuttamiseen tarvittavat tiedot ja muut palvelut.
Toimittamalla henkilötietosi meille annat suostumuksesi siihen, että käsittelemme henkilötietojasi EU:n ja ETA:n ulkopuolella, ja tunnustat, että tietosuojalainsäädäntö voi olla vähemmän tiukka kuin EU:n ja ETA:n lainsäädäntö.
Oikeutesi sinua koskeviin tietoihin.
Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi siihen, että käsittelemme meille antamiasi tietoja.
Tämä tarkoittaa, että voit myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista tai poistamista. Tällainen pyyntö tehdään kirjallisesti meille. Tietosi korjataan tai poistetaan kuukauden kuluessa. Jos sinulla on meneillään oleva matka, jota ei ole vielä suoritettu tai viimeistelty, tai jos sinulla on meneillään oleva valitus tai vastaava, tiedot poistetaan kuukauden kuluessa siitä, kun matka on suoritettu.
Voit myös ottaa meihin yhteyttä ja pyytää saada tutustua sinua koskeviin tallennettuihin tietoihin, jotka säilytämme sinusta, minkä teemme kuukauden kuluessa.
Haluatko tietää lisää yleisestä tietosuoja-asetuksesta (GDPR)?
Tietotarkastusviraston verkkosivustolla, datainspektionen.selöydät lisätietoja yleisestä tietosuoja-asetuksesta (GDPR).
